Inscriptions et tarifs

Droits d’Inscription

Il est possible de s’inscrire en ligne à partir du 2 décembre 2019. Notre système d’inscription en ligne est pratique et facile d’utilisation.

Vendredi 27 mars 2020 : Activités Pré-Conférence

Réunion des Comités Inter-Pays : 25€

Réunion des Comités Inter-Pays
Vendredi de 14h00 à 18h00

Dîner de bienvenue : 80€

Diner de bienvenue
Places limitées à 190 participants

En savoir plus

Samedi 28 mars 2020 : Conférence Présidentielle et déjeuner

Conférence Présidentielle : 35€

Accès à la  Conférence
Le nombre de participants est limité à 1200

Attention le prix sera fixé à 40 €
à partir du 1er janvier 2020

Déjeuner à la Cafétéria : 40€

Déjeuner à la Cafétéria
Places limitées à 260 participants

Déjeuner au Restaurant : 65€

Déjeuner au restaurant de l’UNESCO
Places limitées à 200 participants

Une confirmation sera envoyée par e-mail à tous les inscrits.

Échéances importantes
31 décembre 2019 : Dernier jour pour bénéficier du tarif le plus bas pour l’inscription à la conférence Présidentielle

Attention : le nombre de places étant limité (surtout pour le déjeuner), l’attribution se fera selon l’ordre de réception des inscriptions.

Droits d’inscription
Inscrivez-vous à l’avance pour bénéficier d’un tarif réduit pour la conférence.

Annulations et remboursements
Toute annulation d’inscription fait l’objet d’une retenue de 5 euros par personne pour couvrir les frais administratifs. Les annulations (inscriptions et billets) sont acceptées par écrit jusqu’au 15 mars 2020. Tout annulation après cette date ne sera pas remboursée. En cas de force majeure, les remboursements se feront au cas par cas et les montants éligibles seront assujettis à la retenue de 5 euros.

Annulation par e-mail : registration@riunescoday.org

Le comité d’organisation de la conférence présidentielle du Rotary à l’UNESCO 2020 remboursera les droits d’inscription et les billets si la conférence est annulée, mais n’assumera aucune responsabilité pour les frais de voyage ou d’hébergement des participants et de leurs accompagnants. Les inscriptions et les billets sont nominatifs et ne peuvent donc être ni cédés ni échangés.

Partage des informations personnelles
Votre vie privée est importante pour le Rotary et les données personnelles que vous partagez ne seront utilisées que dans le cadre de ses activités officielles. Cela signifie que vos données personnelles seront utilisées pour faciliter votre participation à la conférence et améliorer votre expérience (nous pourrons par exemple partager vos données pour imprimer votre badge) et pour vous aider à planifier les activités de la conférence. Vous recevrez peut-être des informations sur la conférence et des services supplémentaires par e-mail. Vous pouvez vous opposer à tout moment à l’utilisation de votre adresse e-mail en écrivant à registration@riunescoday.org.

Décharge pour les photographies et les enregistrements
Par votre participation à la conférence Présidentielle du Rotary à l’UNESCO, au dîner d’accueil et à la réunion des CIP , les participants consentent à être photographiés, filmés ou enregistrés par tous moyens (« Enregistrements »). Ils accordent gratuitement au Rotary le droit irrévocable et mondial d’utiliser, de copier, d’afficher, de modifier, de distribuer, de publier et de concéder sous licence les enregistrements et leur image, leurs déclarations, leur nom et leur voix à des fins promotionnelles, de marketing et éducatives sans que le Rotary International ou la Fondation Rotary aient à encourir de dettes ou de responsabilités de quelque sorte. Le Rotary utilisera les enregistrements sur son site web, dans ses publications, en streaming et dans les médias sociaux, et il conservera les enregistrements et les informations personnelles à des fins d’archives et de recherche.

Avertissements
Pour des raisons de sécurité, une pièce d’identité avec photo sera exigée de tous les inscrits à la conférence pour pouvoir accéder dans le bâtiment de l’UNESCO.